AFFIDAMENTO DIRETTO

Scelta del Contraente: Affidamento Diretto

Struttura Appaltante: VII Settore - Affari Generali

Cig: B20F100360

Stato: Aggiudicata

Oggetto: Organizzazione II Edizione “Termopolio 2024”.

Descrizione: • realizzazione di una piattaforma web dove esporre i contenuti del progetto e dove i visitatori potranno prendere visione in anteprima delle cantine coinvolte e delle ricette di rural street food create per l'occasione dagli chef; • attraverso una massiva campagna di comunicazione social attraverso contenuti creati ad hoc dai migliori grafici locali, la definizione e comunicazione del programma musicale e culturale che animerà l’evento ideato per essere trasversale ed attrattivo attraverso l’aiuto di direttori artistici e professionisti del settore; • tutte le prestazioni necessarie e connesse alla realizzazione degli eventi, direttamente o tramite soggetti di comprovata affidabilità ed esperienza; • reperimento scene, luci, fonica, costumi ed attrezzature di scena; • reperimento di personale per servizi di sala, sorveglianza degli accessi ai luoghi di svolgimento degli spettacoli; • Trasporto, vitto e ospitalità degli artisti; • Montaggio e smontaggio di scenografie, luci, fonica, impianti elettrici e di tutte le attrezzature richieste e necessarie allo svolgimento degli eventi; • Intestazione di tutte le scritture economiche, amministrative e contabili relative alla gestione degli spettacoli (SIAE ed altri eventuali oneri fiscali) ed espletamento delle relative pratiche burocratiche; • Impostazione grafica, stampa, realizzazione e distribuzione di manifesti, locandine, ed altri eventuali supporti promozionali richiesti; • Allestimento di tutte le attrezzature di scena per lo svolgimento degli spettacoli e rimozione delle stesse al termine; • Ottemperanza a tutte le prescrizioni previste dalle norme vigenti per lo svolgimento degli spettacoli (da quelle in materia di pubblici spettacoli, sicurezza sui luoghi di lavoro e conformità alle norme degli impianti e dei materiali utilizzati per allestimenti ed altre prestazioni tecniche, a quelle previdenziali e assistenziali per il personale impiegato, da quelle in materia di tutela e conservazione dei beni culturali a quelle fiscali per la gestione di entrate e spese, ecc.); • Pratiche per l’ottenimento della documentazione occorrente per il rilascio delle formali autorizzazioni allo svolgimento dei medesimi. Tutte le spese inerenti all’ottenimento delle documentazioni necessarie al rispetto delle normative in materia di pubblici spettacoli e sicurezza sui luoghi di lavoro saranno ad esclusivo carico del soggetto organizzatore; • Presentazione al SUAP del Comune di tutta la documentazione progettuale necessaria per l’acquisizione delle necessarie autorizzazioni in base alle normative vigenti con congruo anticipo. In caso di mancata acquisizione, anche parziale, della documentazione necessaria all’esecuzione del servizio, l’Amministrazione procederà alla risoluzione del contratto o, nelle more della stipula, in autotutela, alla decadenza dell’aggiudicazione, salvo, in ogni caso, il risarcimento per il maggior danno; • Assunzione dell’onere di ogni spesa tecnica, organizzativa, amministrativa; • Coinvolgimento, unitamente all’A.C., di tutte le aziende ed attività commerciali locali che osserveranno un’agevolazione per la quota di partecipazione all’evento; • rebranding grafico argomentato del logo del “II EDIZIONE TERMPOLIO 2024”; • creazione di mood grafico ad hoc che valorizzi il progetto; • creazione di un sito web dedicato; • organizzazione conferenza stampa di presentazione evento; • gestione sponsorizzazioni social network; • gestione ufficio stampa; • Piano di sicurezza relativo all’evento.

Importo di gara: € 12.000,00

Scelta del Contraente: Affidamento Diretto

Tipo di appalto: Servizi

R.U.P.: Dott.ssa Sonia Granato

Data di pubblicazione: 12/06/2024

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Determina di affidamento - DETERMINA DI IMPEGNO TERMOPOLIO.pdf